Asesoramiento a empresas en prevención de riesgos laborales

Inspecciones de trabajo y recursos ¿Necesita ayuda ante inspecciones de trabajo y recursos en Castellón? No se preocupe, en este post le vamos a dar toda la información que necesita.

Lo primero que debe usted saber es que las inspecciones de trabajo se producen principalmente de forma espontánea, sin que el dueño de la empresa tenga constancia de ello. De esta manera, los inspectores podrán verificar que el trabajo se realiza bajo la legalidad vigente en todo momento. También pueden ser solicitadas por cualquier trabajador o ciudadano.

El inspector de trabajo, previamente al inicio de la inspección, debe identificarse como tal presentando la documentación correspondiente. Una vez identificado y tras contactar con el empresario para notificarle de su cometido, comienza una inspección que normalmente tiende a comprobar principalmente los puntos que vamos a tratar a continuación.

Documentación relativa a la empresa

La documentación requerida puede ser muy variada, empezando por los permisos de apertura del local en el que se encuentre establecido el negocio, para comprobar que todo se encuentra debidamente en regla.

Otros documentos que pueden ser requeridos son el parte de alta en la Seguridad Social de la empresa, algún justificante de pago del Régimen Especial de Trabajadores Autónomos o el libro de contabilidad.

Estado de los trabajadores ante la seguridad social

Una de las situaciones más perseguidas por los inspectores del Ministerio de Trabajo es la del fraude en el alta de los trabajadores frente a la seguridad social. Por desgracia hay trabajadores que se encuentran, o bien sin contrato de trabajo, o bien con un contrato en el que se les da de alta menos horas de las que trabajan.

Este hecho, lógicamente, no es legal y deriva en fuertes sanciones administrativas, por lo que los inspectores de trabajo van a requerir los partes de alta de los trabajadores así como los contratos de los mismos, e incluso pueden solicitar un resumen de las horas extraordinarias que han prestado en el establecimiento.

Cumplimiento de la normativa en prevención de riesgos laborales

Se trata de un asunto de tremenda importancia que muchos empresarios pasan por alto por simple conocimiento. Cualquier empresa que cuente con al menos un trabajador a su cargo ha de tener un plan en materia de prevención de riesgos laborales.

La Ley de Prevención de Riesgos Laborales establece que en empresas de hasta 25 trabajadores puede ser el mismo empresario, previo curso de formación al respecto, quién se encargue de la gestión de la prevención en riesgos de su negocio.

También pueden ser uno o varios trabajadores de la empresa, en caso nuevamente de contar con una formación en materia de prevención, quienes se encarguen de la misma, sin tener que depender de una empresa de origen externo. A partir de 500 trabajadores ya es obligatoria la creación de un cuerpo propio de prevención en la empresa.

Toda la documentación relativa a la Prevención de Riesgos Laborales puede ser requerida por parte de los inspectores para comprobar su correcta aplicación.

Consejos ante una inspección de trabajo

En nuestra empresa sabemos perfectamente que recibir una inspección de trabajo no es nada agradable, pero tener una actitud colaborativa con los inspectores y mostrar nuestra mejor imagen, puede ser un punto a favor muy importante a lo largo de la misma.

Vamos con algunos consejos a tener en cuenta durante el desarrollo de una inspección:

No impedir la inspección. Bajo ningún concepto se debe tratar de obstruir la labor de un inspector del Ministerio de Trabajo. Negarse a la inspección, retrasarla o impedirla, son consideradas como infracciones graves y las sanciones pueden ir desde los 6.000 hasta los 180.000 euros aproximadamente.

Entregar toda la documentación requerida. Tener una actitud colaborativa con el inspector es siempre positivo, por ello debemos entregar toda la documentación pertinente y no esconder nada. La falta de documentación en el centro de trabajo es una infracción, la ocultación de la misma puede ser catalogada como entorpecimiento de las labores del funcionario del estado.

¿Se pueden recurrir sanciones de una inspección de trabajo?

Sí. En el caso de que un funcionario del Ministerio de Trabajo considere que se comete alguna infracción en cualquiera de los ámbitos de su inspección, puede levantar un acta de infracción.

Este acta puede ser elaborado desde el mismo día de la visita al centro de trabajo hasta nueve meses después. Una vez el usuario reciba la notificación oficial con el acta de infracción, dispone de 15 días hábiles para recurrir la misma y poder evitar su sanción.

En nuestra asesoría recomendamos que ante la recepción de un acta de infracción, el usuario siga los siguientes pasos:

Comprobación de los datos. No sería la primera vez que un acta de infracción queda en papel mojado por un error a la hora de recabar los datos del negocio y el empresario. No es algo habitual, pero hay que comprobar que toda la información que aparece en el acta sea la correcta.

Revisión de las infracciones. Es la parte más importante del acta, en la que se deben detallar cuáles son las infracciones cometidas por el empresario y/o sus trabajadores en el negocio. Aquí es donde se debe revisar detenidamente el acta en busca de posibles errores, porque de no ser así daremos por sentado todo lo que se expone.

Redacción del recurso. La parte más complicada y para la que, si tiene opción de ganar, va a necesitar la ayuda de profesionales que hayan tratado a fondo la materia. En nuestra empresa podemos asesorarle sobre el caso y exponerle las medidas a tomar.

Recursos en inspecciones de trabajo en Castellón

Como le venimos informando desde el principio y usted habrá podido percibir, una inspección de trabajo es algo muy complejo que le va a requerir prestar atención a muchos factores.

Por ello, para estar siempre al corriente con las obligaciones de la ley y anticiparse a las inspecciones, o para hacer un recurso ante una inspección ya acaecida, recomendamos contactar con profesionales en la materia.

En nuestra asesoría ofrecemos un servicio integral de gestión de recursos ante inspecciones de trabajo, así que no dude en contactar con nosotros para solucionar todas sus dudas al respecto.